Comment rédiger une lettre de motivation efficace

Une lettre de motivation ne s'improvise pas à la dernière minute. C'est un document clé pour votre réussite professionnelle auquel il faut donner une attention particulière.

Dans cet article je vous montre comment rédiger une lettre de motivation efficace en appliquant un plan de trois parties.

Pour commencer,vous devez distinguer entre deux types de lettres de motivation: celle que vous rédigez pour répondre à une annonce et la "candidature spontanée", une lettre dans laquelle vous offrez vos services et vos compétences à une entreprise de votre choix.

Le contenu des deux lettres est légèrement différent mais elles répondent toutes les deux au même objectif: vendre vos compétences professionnelles et communicationnelles.

Attention! Avant de penser à la rédaction de vottre lettre, vous devez  accomplir deux missions importantes:

1. Se renseigner rigoureusement sur l'entreprise.
2. Faire un bilan de vos compétences. 
3. Réfléchir à ce que vous pouvez proposer à votre futur recruteur.

La candidature spontanée.

Elle s'organise en quatre parties distinctes:

• L'entreprise: vous rédigez un paragraphe qui justifie votre choix. Vous citez les points forts de l'entreprise telle que: sa position dans  le marché mondial ou local, ses innovations, son chiffre d'affaires, les méthodes qu'elle utilise...Vous montrez ainsi à votre lecteur que  vous êtes quelqu'un d'entreprenant et réellement motivé surtout si vous révélez des informations importantes sur l'entreprise.
• Vous: dans ce second paragraphe vous allez déveloper un ou deux éléments cités dans votre Curriculum Vitae. Vous  montrez comment ces éléments pourront être des valeurs ajoutées à l'activité de l'entreprise et à votre carrière sans se vanter. Vous insistez également sur quelques unes de vos qualités personnelles.
• Nous: C'est-à-dire vous et l'entreprise. Ici vous imaginez déjà votre future dans la société en brossant un tableau réaliste sur ce que l'entreprise et vous pourrait réaliser comme projets.
• L'entretien: c'est l'objectif de votre lettre. Vous allez demander un entretien d'une façon subtile et en même temps forte. Il ne s'agit pas de dire: "Dans l'attente d'un entretien" , "Si vous le souhaitez, accordez-moi un entretien"...Il faudra imposer l'entretien d'une manière intelligente sans oublier les formules de politesse.

  La lettre de motivation pour répondre  à une annonce

Vous gardez le même plan et le même contenu employé pour rédiger la candidature spontanée et vous y ajoutez un premier paragraphe qui mentionne explicitement  votre intérêt pour l'annonce. n'hésitez pas de commencer directement: "Votre annonce parue dans le journal X a attiré.."

Voilà j'espère que ce plan va vous aider à construire une lettre de motivation pertinente.

N'hésitez pas à me poser des questions si vous n'avez pas compris quelque chose.

Comment dépasser la peur d'écrire en dix étapes?

On ne naît pas écrivain. L'écriture est un art qui se perfectionne dans la passion de la pratique continuelle. J'ose affirmer qu'écrire est la plus belle activité qu'on puisse chercher à maîtriser. Cependant beaucoup d'entre nous croient qu'écrire est réservé à une élite chanceuse. 

J'ose affirmer une seconde fois que cette croyance est fausse voire même dangereuse. Car il suffit d'une seule personne porteuse de cette idée pour que l'entourage entier soit contaminé!

Dans cet exercice vous allez découvrir qu'il s'agit seulement d'effectuer le premier pas et tout devient facile après... Allez-y faites le sérieusement!

1. Prenez votre stylo et écrivez toutes les causes qui vous empêchent d'écrire. Attention! pas d'autocensure! Soyez totalement honnête avec vous-même. Après tout, vous êtes votre unique lecteur!
2. Déchirez ce que vous venez d'écrire et jetez le dans la corbeille. 
3. Félicitez-vous,vous venez d'effectuer le premier pas qui va vous libérer de vos peurs.
4. Maintenant, dans une nouvelle page, mettez le premier  mot qui vient à votre esprit.
5. Commencez à écrire.
6. Écrivez encore plus 
7. Sans s'arrêter. 
8. Sans corriger les fautes d'orthographe.
9. Sans chercher les belles tournures.
10.  Continuez à écrire chaque jour 

A suivre...

Comment répondre à une question inattendue ?

Chacun l’éprouve un jour ou l’autre, l’angoisse de devoir subitement répondre à  une question inattendue. Dans une réunion, lors d’une conférence, à l’occasion d’un entretien d’embauche sont  autant de situations où vous êtes invités à répondre à des questions auxquelles vous n’avez pas pensées. Pour vous en sortir,  apprenez ces étapes et entrainez –vous  à les appliquer.

Prêtez attention à la question

Autrement dit il faut que vous écoutiez la question dans sa totalité au lieu de se concentrer uniquement sur la partie connue ou nouvelle  de son contenu. Une  bonne écoute vous permet d’échapper à  l’interprétation et au jugement.

Une question dit souvent un dérangement, une ambigüité  par rapport  à votre intervention. Pour remédier à ce problème, vous devez être certain que vous avez entendu toutes les composantes de la question avant d’essayer de trouver une réponse.

Reformulez la question

Reformuler c’est redire avec d’autres mots ce que votre interlocuteur a dit. En reformulant sa question, vous lui prouvez que vous l’avez bien écouté et que vous désiriez vérifier votre compréhension de ces propos. 

Votre interlocuteur respectera votre effort et vous aidera en clarifiant davantage son message. Ainsi vous êtres certain que votre réponse ne sera pas à côté.

Racontez une anecdote

Une anecdote vaut mille discours. Les gens sont plus touchés par des expériences que par des théories. Utiliser une expérience ou un exemple est la meilleure façon de rendre accessible vos informations.

Ecrire: un acte redouté par nos étudiants

Peur,hésitation,doute, voilà les sentiments que déclenche le mot "écrire" chez beaucoup d'étudiants qui, sous l'emprise de ces émotions, ont abandonné depuis longtemps leurs plumes.


Ce qu'on obtient, ce sont des jeunes qui vivent dans l'ignorance de leurs potentialités ,car écrire c'est également se découvrir!

Ainsi, si l'expression écrite répond à un besoin vital chez l'homme, celle-ci est presque absente de leurs pratiques quotidiennes. J'ose dire que ces étudiants souffrent d'un manque d' "identité" particulière, d'une marque grâce à laquelle on peut les différencier. Tous leurs désirs, expériences, intérêts, visions du monde extérieur...Tout ce qui leur permet de se connaître est voilé parce qu'ils redoutent l'acte d' écrire.

Résultats :des profils d'une grande compétence technique ternie par une pâleur de la personnalité.

Largement dépassés par les évènements, ils refusent de les apprivoiser. En fait, ils ne savent pas qu'écrire, c'est dans une certaine mesure, dominer.

D'où vient cette "phobie" d'écriture?

L'unique raison, celle qui domine toutes les autres: c'est la peur.

La peur de commettre des erreurs liées à la langue
La peur de ne pas produire: le mythe de l'inspiration
La peur de ne pas donner la plus belle tournure: besoin de perfection
La peur du regard de l'autre: on croit qu'il nous épie lorsque nous écrivons
La peur de se livrer, de se dénuder: peur de trahison

En gros, la peur de revivre les mêmes souffrances d'antan. Pour certains étudiants, le fantôme du stylo rouge est toujours présent, le claquement de la sentence dévastatrice résonne encore dans leurs oreilles: "vous écrivez mal parce que vous ne lisez pas assez!".

Or, jamais l'écriture n'a été l'apanage des grands lecteurs. Des personnes dévores des centaines de livres et sont incapable de produire un texte correcte. D'autres lisent juste l'essentiel et produisent des livres incroyables.

A mon sens, ce qui fait la différence entre les deux, c'est que les deuxième ont compris l'utilité de l'écriture comme moyen d'expression et de communication. Pendant leurs lectures, ils s'intéressent à la fois au contenu et à la forme de ce contenu. Ils savent que l'écriture doit s'installer dans des conditions communicatives pour qu'elle aie un sens positif pour eux et pour les autres.

Pour que nos étudiants modifient leur rapport à l'écriture un "coaching écriture" est de l'ordre des priorités. Je crois que nous devons commencer d'abord par agir sur cette peur qui bloque avant de leur faire apprendre à rédiger un écrit professionnel.


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La visualisation: un outil efficace pour stimuler son imagination

Qu'est-ce que la visualisation?

Selon Larousse, visualiser,c'est se représenter mentalement quelque chose. Cette définition nous dit clairement que la visualisation est une opération qui exige de la volonté. Autrement dit, c'est notre esprit qui provoque volontairement des images et non notre inconscient. Ainsi, la visualisation nous apprend à la fois comment faire fonctionner notre imagination et comment guider celle-ci vers l'objectif voulu.

Que vous désiriez produire un texte ou réussir un entretien d'embauche, la visualisation permet à votre imagination de faire surgir l'ensemble des connaissances emmagasinées dans votre mémoire. Ces informations se manifestent dans toutes les formes: images, mots-clés, sons, odeurs, saveurs... Elles sont les composants dont vous avez besoin pour créer des scénarios positifs tels que: se voir le premier dans sa classe,ou bien maîtrisant une matière qui pose des problèmes...

Comment visualiser pour créer un contenu?

Pour visualiser, vous devez vous concentrer. C'est une question de volonté. Si vous décidez de se concentrer, rien ne pourrez vous perturber!
1-Prenez une feuille et écrivez le terme ou la phrase qui résume votre sujet.
2- Fermez vos yeux et commencez par associer votre terme à une situation que vous connaissez déjà: une expérience personnelle vécue soit concrètement, soit au travers vos lectures, vos discussions, vous pouvez également recourir à l'expérience de votre entourage...Généralement vous recevez ces informations sous forme d' images que vous devez traduire en mots sur votre feuille.

Condition pour réussir la visualisation

Pour que vous puissiez profiter de la visualisation, vous devriez pratiquer un laisser-aller complet! C'est facile d'atteindre ce niveau si vous pensez à écrire d'abord pour vous-même au lieu de commencer par penser à votre lecteur. Vous dépassez ainsi tout blocage et vous autorisez votre esprit à déballer tout ce qu'il a dans les neurones. C'est une condition nécessaire si vous vous voulez parvenir à créer grâce à la visualisation.

A ceux qui trouvent des difficultés à visualiser, je dis que le secret de tout apprentissage est la répétition. Commencez par visualiser les choses qui vous entourent et recommencez jusqu'à la maîtrise. En ce sens , je vous suggère ce site qui fournit des exercices simples et fonctionnels pour stimuler son imagination.
http://www.massoreflexo.com/lesecretdelavisualisationcreative.html

La procrastination ce mal qu'il faut combattre?

Voilà une vingtaine de jours que je n’ai plus rédigé  un seul mot. Je ne responsabilise aucune condition particulière, hormis une grippe imprévue qui continue d’ailleurs à me lacérer le crâne. Donc, c’est de moi que cela vient ! Mais maintenant, je reprends les choses en main. 
En écrivant, je visualise en même temps l’image de mon texte achevé, je le trouve bien ficelé, sans la moindre incohérence. Je le vois surtout lu par des milliers de personnes auxquelles, il donne une matière à réfléchir sur leurs habitudes quotidiennes. C’est ma méthode à moi pour transcender ma paresse d’écrire : ma procrastination.Mais ils existent d'autres méthodes pour ceux qui éprouvent de la diffuclé à visaliser.

Découvrez les ici.

Qu'est ce que la procrastination ?

Elle est le mal en personne. Elle est l’incontestable ennemi de notre évolution, de notre épanouissement, de notre réussite dans tous les domaines. C’est la petite voix perfide qui chaque matin ou chaque soir chuchote à nos oreilles :

« Tu es trop fatigué pour faire ce travail ce soir ! Allons, allons laisse le pour demain matin, tu seras bien disponible à l’accomplir … »
Et le lendemain, vous vous réveillez juste à temps pour partir étudier ou travailler! Pour te consoler la petite voix, toujours insistante, te dit :
« Ne fait pas cette tête, tu as la pause de midi pour travailler, ou même le soir. Dans tous les cas, tu ne rends ton projet que le vendredi et on est tout juste le mercredi. »

Vous l’avez bien saisi, la procrastination c’est notre « génie » de remettre toujours au lendemain ce qu'on est capable de faire aujourd'hui.

J’ose dire que chez nous, je parle du Maroc, la procrastination est culturelle. De cette force que lui procure le titre « culture », elle s’entretient et se solidifie. Il suffit de calculer le nombre de fois où vous devez retourner à une administration pour obtenir un extrait d’acte de naissance ou une autorisation particulière pour mesurer l’intense présence de la procrastination dans notre société.


Et vous étudiants, il suffit de voir vos mines ravagés par le stress à la vielle de chaque contrôle pour constater le degré de votre procrastination…
Et vous, qui rêvez de maigrir, de changer de travail, de vie…

Internet : une arme à double tranchant pour le chercheur d’emploi

Médi1 Sat, édition du Dimanche 25 janvier2009, émission de 8h du matin

Selon le reportage, en France, les modalités de recrutement chez les cabinets de recrutement ont évolué.Ils intègrent, dorénavant l’outil google dans leurs techniques d’investigation concernant les candidats.Ce qu’ils cherchent, c’est surtout de savoir si le candidat pratique d’autres activités parallèles ou non. Bien sûr quand le moteur de recherche affiche : « Les termes de recherche spécifiés […] ne correspondent à aucun document » le recruteur se pose un grand point d’interrogation quant à la compétence du candidat!

Par ailleurs, leurs recherches se focalisent sur les sites communautaires, en l’occurrence Facebook, où les internautes constituent des groupes professionnels liés à leur domaine d’intervention, soit pour trouver des clients, soit pour discuter de leur profession. Mais il y a aussi d’autres groupes qui échangent des informations personnelles sous forme de photos, des renseignements intimes en vue de partager une passion particulière.

Cette nouvelle méthode de recrutement est porteuse d’un risque énorme, c’est celui de privilégier les données privées au détriment de la compétence professionnelle.

Le reportage nous offre une double leçon : Internet peut être un canal excellent pour vendre ses compétences

Internet peut être ,également, un canal excellent pour perdre une occasion d’embauche.
Alors la prudence et la méfiance doivent être vos amies!


Lien pour voir l’émission

http://adf.ly/1IVTNx